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✅ CÓMO CREAR UNA INTRANET EN WORDPRESS BÁSICA

 

Hoy vamos a ver como crear una intranet en WordPress de una manera muy fácil con un plugin gratuito que se llama WP CUSTOMER AREA.

Con este plugin podremos subir archivos y crear páginas de acceso restringido que solo podrán visualizar o descargar los miembros de la intranet.

También podrás adjudicar archivos y páginas individuales a cada miembro de tu intranet donde en su panel de control podrán visualizarlos y descargarlos.

Los archivos se almacenarán en carpetas privadas que podrás ordenar en categorías y etiquetas como si fuesen entradas.

 

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CREAR UNA INTRANET EN WORDPRESS CON WP CUSTOMER AREA.

1.INSTALACIÓN

Instalamos y activamos el plugin.

Nos saldrá una pantalla donde crearemos las páginas necesarias para que funcione la intranet automáticamente. (Archivos, páginas, área de usuario, mi cuenta, etc.)

Hacemos clic en  Crear páginas y menú.

 

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2. PERMISOS

El siguiente paso es dar permisos a quién puede ver el contenido de la intranet.

Para ello hacemos clic en   Configurar los permisos .

 

Como implementar intranet con wordpress. Crear intranet paso a paso. Intranet nominas, archivos privados wordpress

 

Nos llevará a otra ventana donde personalizaremos los roles y los permisos.

La zona administrativa se refiere a la parte del administrador, por lo tanto ten cuidado a quien das permiso ya que podrían borrar archivos, etc.

En cambio, la zona pública es simplemente la zona que puede ver el usuario desde tu web y no podrá borrar ni editar nada, solamente visualizar y descargar archivos.

 

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Guardamos cambios.

 

3. FUNCIONAMIENTO

Ahora veremos en nuestra barra superior y lateral de administración una nueva sección con varias pestañas para subir archivos, ir al escritorio de la intranet, tu cuenta, etc.

 

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Hacemos clic en    Área de usuario   y nos llevará al   front-end  de nuestra web donde encontraremos el lugar donde se almacenan los archivos, páginas, etc, para descargar.

Cada usuario tendrá su propio panel y sus propios archivos que tu le habrás asignado desde el escritorio de WordPress.

 

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Vale, ya sabemos el funcionamiento de una intranet, ¿Y ahora qué?

Ahora vamos a subir un archivo para que puedan descargarlo las personas a las que les demos permiso.

Para ello vamos a   Area de usuario –> Archivos  y hacemos clic en   añadir nuevo.

 

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Le damos nombre al archivo, descripción si queremos y debajo del editor veremos la opción de seleccionar quién puede descargarse ese archivo desde su panel de control.

 

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A continuación veremos la opción de adjuntar el archivo.

Arrastramos el archivo y publicamos.

 

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Ahora si vamos al área de usuario, veremos que el archivo se ha agregado a la intranet y está disponible para descargar para ese usuario en concreto.

 

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Y las páginas ¿Cómo se agregan?

 

Ahora vamos a agregar una página privada para que solo la puedan ver los usuarios con permisos.

Para ello vamos a    WP CUSTOMER ÁREA    –>   PÁGINAS    –>   NUEV@ PÁGINA.

 

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Escribimos el título, el contenido, asignamos propietario y hacemos clic en publicar.

 

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Ahora si vamos al escritorio de nuestra intranet veremos que esa página en concreto se ha agregado y ahora es privada y únicamente visible para el usuario que hayas elegido.

 

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SEGUNDA PARTE ➡ Añade conversación interna privada a tu intranet Wp Customer Area.

TERCERA PARTE ➡ WP CUSTOMER AREA  SUBIR ARCHIVOS DESDE EL FRONT-END

 

También puede interesarte ➡ Woffice, plantilla WordPress para intranet/extranet.

 

Listo, con esto ya tienes suficiente para crear una intranet en WordPress básica y ponerla en funcionamiento.

En próximos tutoriales veremos una configuración más avanzada, como crear grupos, archivos y páginas individuales, mensajería interna y muchas cosas más.

Nos vemos en el siguiente tutorial.

Un saludo.

✅ CÓMO CREAR UNA INTRANET EN WORDPRESS BÁSICA
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