✅ CÓMO CREAR UNA INTRANET EN WORDPRESS BÁSICA

 

Hoy vamos a ver como crear una intranet en WordPress de una manera muy fácil con un plugin gratuito que se llama WP CUSTOMER AREA.

Con este plugin podremos subir archivos y crear páginas de acceso restringido que solo podrán visualizar o descargar los miembros de la intranet.

También podrás adjudicar archivos y páginas individuales a cada miembro de tu intranet donde en su panel de control podrán visualizarlos y descargarlos.

Los archivos se almacenarán en carpetas privadas que podrás ordenar en categorías y etiquetas como si fuesen entradas.

 

 

 

 

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CREAR UNA INTRANET EN WORDPRESS CON WP CUSTOMER AREA.

 

 

 

1.INSTALACIÓN

Instalamos y activamos el plugin.

Nos saldrá una pantalla donde crearemos las páginas necesarias para que funcione la intranet automáticamente. (Archivos, páginas, área de usuario, mi cuenta, etc.)

Hacemos clic en  Crear páginas y menú.

 

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2. PERMISOS

El siguiente paso es dar permisos a quién puede ver el contenido de la intranet.

Para ello hacemos clic en   Configurar los permisos .

 

Como implementar intranet con wordpress. Crear intranet paso a paso. Intranet nominas, archivos privados wordpress

 

Nos llevará a otra ventana donde personalizaremos los roles y los permisos.

La zona administrativa se refiere a la parte del administrador, por lo tanto ten cuidado a quien das permiso ya que podrían borrar archivos, etc.

En cambio, la zona pública es simplemente la zona que puede ver el usuario desde tu web y no podrá borrar ni editar nada, solamente visualizar y descargar archivos.

 

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Guardamos cambios.

 

3. FUNCIONAMIENTO

Ahora veremos en nuestra barra superior y lateral de administración una nueva sección con varias pestañas para subir archivos, ir al escritorio de la intranet, tu cuenta, etc.

 

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Hacemos clic en    Área de usuario   y nos llevará al   front-end  de nuestra web donde encontraremos el lugar donde se almacenan los archivos, páginas, etc, para descargar.

Cada usuario tendrá su propio panel y sus propios archivos que tu le habrás asignado desde el escritorio de WordPress.

 

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Vale, ya sabemos el funcionamiento de una intranet, ¿Y ahora qué?

Ahora vamos a subir un archivo para que puedan descargarlo las personas a las que les demos permiso.

Para ello vamos a   Area de usuario –> Archivos  y hacemos clic en   añadir nuevo.

 

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Le damos nombre al archivo, descripción si queremos y debajo del editor veremos la opción de seleccionar quién puede descargarse ese archivo desde su panel de control.

 

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A continuación veremos la opción de adjuntar el archivo.

Arrastramos el archivo y publicamos.

 

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Ahora si vamos al área de usuario, veremos que el archivo se ha agregado a la intranet y está disponible para descargar para ese usuario en concreto.

 

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Y las páginas ¿Cómo se agregan?

 

Ahora vamos a agregar una página privada para que solo la puedan ver los usuarios con permisos.

Para ello vamos a    WP CUSTOMER ÁREA    –>   PÁGINAS    –>   NUEV@ PÁGINA.

 

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Escribimos el título, el contenido, asignamos propietario y hacemos clic en publicar.

 

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Ahora si vamos al escritorio de nuestra intranet veremos que esa página en concreto se ha agregado y ahora es privada y únicamente visible para el usuario que hayas elegido.

 

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Listo, con esto ya tienes suficiente para crear una intranet en WordPress básica para ponerla en funcionamiento.

En próximos tutoriales veremos una configuración más avanzada, como crear grupos, archivos y páginas individuales, mensajería interna y muchas cosas más.

Un saludo.

 

SEGUNDA PARTE: Añade conversación interna privada a tu intranet.

 

✅ CÓMO CREAR UNA INTRANET EN WORDPRESS BÁSICA
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8 comentarios en “✅ CÓMO CREAR UNA INTRANET EN WORDPRESS BÁSICA”

  1. My interesante tu video en youtube me podrias indicar si es posible que me brindes el plugin completo y coMo hago cambios para customizarlo y quitar un poco la apariencia del cms ya que cuando esta el simbolo de wordpress el cliente paga manos

    • Hola Jaime, el plugin lo tienes en el área de usuario , solo ve allí y descárgatelo.
      También te digo que es sin licencia por lo que si es para un cliente te recomiendo que compres la licencia, si no te aparecerá un aviso para que la compres.

      Si quieres quitar elementos de WordPress como el logo u otra cosa aquí te dejo un video que te puede servir, échale un vistazo.

      https://www.youtube.com/watch?v=hfumodNkSXs&t=2s

      Un saludo.

  2. Una pregunta mas y para que mis usuarios me devuelvan bajo esta misma plataforma …. Tambien es posible gracias por el plugin

    • Hola Jaime, no llego a entender bien cual es tu duda.
      A que te refieres con que te devuelvan?
      Un saludo.

  3. No es el concepto de intranet (que suele ser bidireccional); es como crear una estantería donde cada balda es para que cada usuario ‘recoja sus cosas’ nada más.
    No se puede interactuar

    • Hola Consuelo, una intranet digamos que es un espacio interno en tu web que solo pueden utilizar los miembros.
      A partir de ahí puede tener muchas cosas como mensajería interna, descarga de archivos, etc.

      Si lo que necesitas es que los usuarios interactuen entre sí puedes agregar el addon ‘Conversations’

      Aquí te dejo un enlace con los addons de pago de wp customer area.

      https://wp-customerarea.com/add-ons-and-themes/

      Un saludo.

  4. Me tira un error y pide la licencia el plugin Additional Owner Types, asi es funcional ???
    o es necesario poner la licencia

    • Hola Raymond, no es un error es un aviso. El plugin es completamente funcional solo que no tiene licencia y no puedes actualizarlo. Un saludo.

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