✅ CÓMO CREAR UNA INTRANET EN WORDPRESS

Hoy vamos a ver como crear una intranet en WordPress de una manera muy fácil con un plugin gratuito que se llama WP CUSTOMER AREA. Con este plugin y sus diferentes addons premium puedes crear una intranet más compleja añadiendo facturas, mensajería privada, pagos por paypal y stripe, proyectos y varias cosas más bastante interesantes.

Podremos subir archivos y crear páginas de acceso restringido que solo podrán visualizar o descargar los miembros de la intranet.

También podrás adjudicar archivos y páginas individuales a cada miembro de tu intranet donde en su panel de control podrán visualizarlos y descargarlos.

Los archivos se almacenarán en carpetas privadas que podrás ordenar en categorías y etiquetas como si fuesen entradas.

CREAR UNA INTRANET EN WORDPRESS CON WP CUSTOMER AREA.

1.INSTALACIÓN

Instalamos y activamos el plugin.

Nos saldrá una pantalla donde crearemos las páginas necesarias para que funcione la intranet automáticamente. (Archivos, páginas, área de usuario, mi cuenta, etc.)

Hacemos clic en  Crear páginas y menú.

2. PERMISOS

El siguiente paso es dar permisos a quién puede ver el contenido de la intranet.

Para ello hacemos clic en   Configurar los permisos .

Nos llevará a otra ventana donde personalizaremos los roles y los permisos.

La zona administrativa se refiere a la parte del administrador, por lo tanto ten cuidado a quien das permiso ya que podrían borrar archivos, etc.

En cambio, la zona pública es simplemente la zona que puede ver el usuario desde tu web y no podrá borrar ni editar nada, solamente visualizar y descargar archivos.

Guardamos cambios.

3. FUNCIONAMIENTO

Ahora veremos en nuestra barra superior y lateral de administración una nueva sección con varias pestañas para subir archivos, ir al escritorio de la intranet, tu cuenta, etc.

Hacemos clic en    Área de usuario   y nos llevará al   front-end  de nuestra web donde encontraremos el lugar donde se almacenan los archivos, páginas, etc, para descargar.

Cada usuario tendrá su propio panel y sus propios archivos que tu le habrás asignado desde el escritorio de WordPress.

Vale, ya sabemos el funcionamiento de una intranet, ¿Y ahora qué?

Ahora vamos a subir un archivo para que puedan descargarlo las personas a las que les demos permiso.

Para ello vamos a   Area de usuario –> Archivos  y hacemos clic en   añadir nuevo.

Le damos nombre al archivo, descripción si queremos y debajo del editor veremos la opción de seleccionar quién puede descargarse ese archivo desde su panel de control.

A continuación veremos la opción de adjuntar el archivo.

Arrastramos el archivo y publicamos.

Ahora si vamos al área de usuario, veremos que el archivo se ha agregado a la intranet y está disponible para descargar para ese usuario en concreto.

Y las páginas ¿Cómo se agregan?

Ahora vamos a agregar una página privada para que solo la puedan ver los usuarios con permisos.

Para ello vamos a    WP CUSTOMER ÁREA    –>   PÁGINAS    –>   NUEV@ PÁGINA.

Escribimos el título, el contenido, asignamos propietario y hacemos clic en publicar.

Ahora si vamos al escritorio de nuestra intranet veremos que esa página en concreto se ha agregado y ahora es privada y únicamente visible para el usuario que hayas elegido.

MENSAJERÍA PRIVADA INTRANET WORDPRESS WP CUSTOMER AREA.

En esta ocasión vamos a agregar una funcionalidad a nuestro plugin WP customer area con la cual vamos a poder activar una mensajería privada e interna en nuestra intranet.

Para ello vamos a utilizar la extensión WP customer area Conversations donde podremos como administradores empezar conversaciones con diferentes usuarios desde el back end y dónde también los usuarios podrán mantener conversaciones entre ellos desde el front end.

WP CUSTOMER AREA FRONT OFFICE PUBLISHING

Hoy vamos a ver otra extensión de WP Customer Area con la cual podemos subir archivos y crear páginas privadas tanto nosotros como administradores como los usuarios a los que les hayamos dado permiso desde el front-end de nuestra intranet.

Esta extensión se llama WP CUSTOMER AREA – FRONT OFFICE PUBLISHING

WP CUSTOMER AREA TASKS  CREAR Y ASIGNAR TAREAS

Hoy vamos a ver otra extensión de WP CUSTOMER AREA con la cual podemos crear y asignar tareas a diferentes grupos, roles o a usuarios en particular.

Esta extensión se llama ‘WP CUSTOMER AREA TASKS’ es de pago pero para los suscriptores PREMIUM está disponible en el área de descargas.

Con esta extensión sólo podremos crear tareas desde el back-end pero si la complementamos con la extension ‘WP CUSTOMER AREA FRONT END PUBLISHING’ podemos dar la opción de publicar tareas desde el front-end.

 WP CUSTOMER AREA CREAR GRUPOS Y ADMINISTRADORES DE GRUPO

Hoy vamos a ver un par de extensiones de WP Customer Area con las cuales vamos a poder crear grupos con administradores y configurar los permisos para esos administradores para que tengan acceso solo a lo que nosotros queramos.

Para ello utilizaremos las extensiones:

• Wp Customer Area Manage Groups
• Wp Customer Area Owner Restriction

Con la primera podremos incluir un administrador en los grupos que hagamos y con la segunda vamos a poder restringir los permisos para que solo pueda crear contenido para los grupos.

WP CUSTOMER AREA NOTIFICATIONS

Hoy vamos a ver otra extensión de WP CUSTOMER AREA con la cual podemos habilitar notificaciones por email cada vez que suceda algo en nuestra intranet.

Por ejemplo si alguien crea una página privada para los usuarios Juan y Lola, éstos recibirán un email avisándolos.

Con esta extensión vamos a poder personalizar cada email cambiando los textos de manera fácil y utilizando las variables que el plugin nos ofrece.

WP CUSTOMER AREA AUTHENTICATION FORMS

Hoy vamos a ver otra extensión de WP CUSTOMER AREA con la cual podemos agregar un formulario de registro y login con el mismo diseño que el plugin y así no tener que utilizar el que trae WordPress por defecto.

• La experiencia del usuario se verá muy mejorada, ya que todo el proceso de autenticación se verá perfectamente integrado en el área privada.
• Los formularios de inicio de sesión, restablecimiento de contraseña y registro serán accesibles desde el área del cliente.
• Bloquea el acceso a los formularios de WordPress predeterminados si es necesario.
• Permite iniciar sesión utilizando el correo electrónico además del nombre de usuario (si desea permitirlo)
• Se integra bien con algunos complementos de protección contra el spam (por ejemplo, Really Simple Captcha , Google ReCaptcha, etc.)
• Compatible con nuestro complemento de notificaciones para notificaciones personalizadas y bonitas por correo electrónico.
• Incluye un widget para acceder y registro que puedes colocar en la barra lateral.

WP CUSTOMER AREA INVOICING

Hoy vamos a ver otra extensión de Wp Customer Area con la cual podemos crear facturas para nuestros clientes de una manera muy sencilla.

WP CUSTOMER AREA INVOICING

Con esta extensión podremos crear facturas para usuarios específicos, para roles, grupos, incluso para todos los usuarios registrados en nuestra intranet.

Además esta extensión nos ofrece la posibilidad de pagar esas facturas online sin salir de la intranet.

En el video utilizamos un método de pago de prueba pero más adelante veremos las extensiones de Paypal y Stripe para poder hacer pagos reales.

WP CUSTOMER AREA PROJECTS

Hoy vamos a ver otra extensión de Wp Customer Area con la cual podemos crear proyectos en nuestra intranet.

Introducción a la gestión de proyectos.
Este plugin se integra perfectamente en tu área privada, este complemento te permite organizar tu contenido en proyectos y restringir su acceso solo a personas autorizadas.

Asigna personas a tus proyectos de acuerdo con su función: invitado, gerente o participante.

Funciones básicas de gestión de proyectos: seguimiento del progreso general, registro de fechas importantes, etc.

Adjunta cualquier tipo de contenido privado: páginas, archivos, listas de tareas , conversaciones , etc.

El progreso global se puede configurar automáticamente para seguir el porcentaje de finalización de las listas de tareas dentro de ese proyecto.

El complemento de proyectos proporciona una solución integrada y totalmente segura para administrar los proyectos de tus clientes.

WP CUSTOMER AREA ADVANCED CUSTOM FIELDS INTEGRATION

Hoy vamos a ver otra extensión de Wp customer Area con la cual podemos mostrar diferentes campos personalizados en distintas partes de nuestra intranet.

Por ejemplo:
Podemos mostrar un campo de fecha adicional en el formulario de registro.
También podemos crear un grupo de campos personalizados y mostrarlos en el formulario de crear página privada.

Esto son solo un par de ejemplos pero las posibilidades son muchísimas.

WP CUSTOMER AREA ENHANCED FILES

Hoy vamos a ver otra extensión de Wp Customer Area con la cual podemos permitir la subida de más de 1 archivo. Además podremos descargarnos todos los archivos a la vez en un .zip.

Esta extensión mejorará en gran medida la forma en que los archivos se adjuntan al contenido privado dentro del área de clientes.

• Adjunta más de un solo archivo a un documento privado.
• Edita el título del archivo para mostrar algo más que el nombre del archivo.
• Elige entre uno de los 4 paquetes de iconos agrupados.
• Inserta fácilmente tus propios paquetes de iconos.
• Descarga  todos los archivos adjuntos con un solo clic.
• Múltiples archivos adjuntos.

Con esta extensión podrás agregar tantos archivos adjuntos como quieras a un único documento de archivo privado.

Por supuesto, esto se puede restringir solo a algunos roles de usuario y puedes decidir que los usuarios que no sean administradores solo puedan agregar un número limitado de archivos adjuntos.

De forma predeterminada, todos los archivos adjuntos se muestran con el nombre del archivo aunque es posible que quieras modificarlo. Con este plugin lo puedes hacer, solo haz clic en el título del archivo y podrás ingresar cualquier texto que lo describa mejor.

Además proporcionas  4 paquetes de iconos por defecto, que cubren las extensiones de archivo más comunes.

WP CUSTOMER AREA SEARCH + DESIGN EXTRAS

Hoy vamos a ver 2 extensiones de WP Customer Area.

La primera añade un buscador avanzado donde podremos filtrar por proyectos, facturas, archivos, tareas, etc y la segunda añade algunas templates a las facturas, front-end, emails e iconos de pago.

Elegimos la que más nos guste y listo.

WP CUSTOMER AREA PAYPAL & STRIPE GATEWAY

Hoy vamos a ver 2 extensiones de WP Customer Area que añaden Paypal y Stripe a las pasarelas de pago disponibles para que los clientes paguen las facturas.

Para usar Paypal solo necesitas tu email de Paypal.
Para usar Stripe necesitas las claves API y habilitar un Webhook.

WP CUSTOMER AREA SMART GROUPS

Hoy vamos a ver otra extensión de WP Customer Area con la cual podemos crear grupos en masa según los criterios y la búsqueda que hagamos.

Por ejemplo, podemos crear un grupo con todos los usuarios de una empresa que tengan la misma extensión de email corporativa o también si creamos campos personalizados en el registro podemos crear grupos en función de esos datos.

Si creamos un campo de intereses en el registro donde las opciones a elegir sean:

• Marketing
• WordPress
• Seo

Podremos crear grupos con todos los usuarios que eligieron Marketing o SEO o WordPress.

WP CUSTOMER AREA SWITCH USERS

Hoy vamos a ver otra extensión de Wp Customer Area con la cual podemos cambiar de usuario de una manera muy rápida.

Esta extensión solo es funcional para el administrador.

También puede interesarte ➡ Woffice, plantilla WordPress para intranet/extranet.

Listo, con esto ya tienes suficiente para crear una intranet en WordPress  y ponerla en funcionamiento.

Nos vemos en el siguiente tutorial.

Un saludo.