✅Cómo Funcionan los Reportes por Correo Electrónico para Afiliados en Coupon Affiliates

Una de las claves para mantener motivados a tus afiliados es ofrecerles visibilidad sobre su rendimiento. Saber cuánto han vendido, qué comisión han generado o cuántas veces se ha usado su cupón puede marcar la diferencia entre un afiliado pasivo y uno activo. El módulo Affiliate Email Reports de Coupon Affiliates cubre precisamente esa necesidad: enviar automáticamente un resumen por correo electrónico a cada afiliado, con todas sus estadísticas.

¿Qué incluye el módulo de Email Reports?

Este módulo permite enviar un informe detallado por correo electrónico a cada usuario afiliado de forma automática, ya sea de forma semanal o mensual, según lo configures. El informe incluye:

• Un resumen con todas las estadísticas clave del periodo anterior.
• Un archivo PDF adjunto con el mismo informe, ideal para guardarlo o revisarlo más adelante.

Este tipo de correos no solo mejora la experiencia del afiliado, sino que también refuerza tu imagen profesional como marca.

¿Está disponible en la versión gratuita?

No. El módulo de Email Reports forma parte de la versión Pro de Coupon Affiliates. No está disponible en la versión gratuita, por lo que necesitarás actualizar si quieres activarlo.

Cómo activar los Email Reports

Para empezar a usar este módulo, solo tienes que:

1. Ir a la sección «PRO Modules» del plugin.
2. Activar la opción «Affiliate Email Reports».
3. Una vez activo, verás una nueva pestaña llamada “Reports” en la configuración del plugin.

Desde esa pestaña podrás personalizar el comportamiento del módulo por completo.

Opciones de configuración disponibles

Dentro de la pestaña de “Reports” encontrarás varias opciones útiles:

• Frecuencia de los reportes: puedes elegir entre informes semanales o mensuales.
• Hora de envío: define a qué hora exacta se enviarán los correos.
• Permitir al afiliado desactivar los reportes: si lo deseas, puedes dar a tus afiliados la opción de desactivar los reportes desde su panel.
• Texto personalizado: puedes personalizar el texto introductorio, el pie de página y los encabezados del informe.
• Logo para los PDF: si quieres que el PDF incluya el logo de tu marca, puedes subirlo desde esta sección.
• Enviar un ejemplo a tu email: para verificar que todo funciona correctamente, puedes enviarte un ejemplo del informe para cualquier cupón afiliado que elijas.

¿Y si soy administrador? También tienes tus propios reportes

Además del módulo para afiliados, Coupon Affiliates incluye un sistema de reportes para administradores que te permite ver estadísticas de todos los cupones afiliados. Esto está disponible tanto en la versión gratuita como en la Pro, aunque con algunas diferencias.

Versión gratuita

• Puedes generar informes de uso de cupones.
• El rango de fechas está limitado a las últimas 4 semanas.
• No incluye comparación de fechas.

Versión Pro

• Puedes seleccionar cualquier rango de fechas sin límite.
• Puedes comparar estadísticas entre dos periodos diferentes.
• Puedes exportar los resultados a CSV.
• Puedes ordenar y buscar los cupones por distintas métricas (uso, comisión, etc.).

Esta herramienta es muy útil para tener una visión global del rendimiento de tu red de afiliados y tomar decisiones en base a datos concretos.

Conclusión

El módulo de Email Reports es una función sencilla pero poderosa que mejora la comunicación entre tu tienda y tus afiliados. Les da autonomía para hacer seguimiento de sus resultados y les recuerda que siguen activos en tu sistema.

Si te tomas en serio tu programa de afiliación, esta es una función que puede marcar una diferencia real en la implicación de tus colaboradores. Y si a eso le sumas los informes avanzados para el administrador, el combo es ideal para mantener todo bajo control sin complicarte.