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Cuando empiezas a trabajar con afiliados de forma más profesional, es habitual que te pidan justificantes o resúmenes de sus pagos. Para no tener que generarlos manualmente uno por uno, Coupon Affiliates incluye un módulo llamado Statements, que crea automáticamente un documento PDF para cada pago de comisión solicitado por un afiliado.
Este archivo sirve como comprobante del pago y puede personalizarse con los datos de tu empresa y del propio afiliado.
¿Qué hace el módulo “Statements”?
Este módulo genera un PDF automático por cada solicitud de pago realizada por un afiliado. El documento contiene:
- Los datos del afiliado (nombre, dirección de facturación, etc.).
- El total de la comisión pagada.
- Los impuestos (si están configurados).
- Tu información de empresa (nombre, dirección, logo…).
- Una tabla con los conceptos o resumen del pago.
El afiliado puede descargar este archivo directamente desde la pestaña Payouts de su panel.
¿Cómo se activa?
- Ve a la pestaña PRO Modules y activa PDF Statements.
- Luego entra en la nueva pestaña Invoices, donde puedes personalizar:
- Nombre y dirección de tu empresa.
- Logo que aparecerá en el encabezado del documento.
- Porcentaje de impuestos a aplicar.
- Si los impuestos son incluidos o excluidos del importe de la comisión.
Una vez hecho esto, no tienes que hacer nada más: el sistema se encarga de generar el PDF por cada pago solicitado.
¿Qué puede configurar el afiliado?
En la pestaña Settings de su panel, el afiliado verá nuevos campos para añadir su propia información de facturación:
- Nombre fiscal o empresa.
- Dirección.
- CIF/NIF si aplica.
Estos datos aparecerán bajo el apartado “Paid to” del justificante, como si fuera una factura dirigida a ese afiliado.
Casos de uso habituales
- Afiliados autónomos que necesitan justificar sus ingresos.
- Programas de afiliación que deben emitir comprobantes por normativa.
- Tiendas que operan en países con requisitos fiscales específicos.
El documento no sustituye una factura oficial (si se requiere que la emita el afiliado), pero sirve como resumen válido de los pagos realizados y puede complementar el proceso.
¿Está disponible en la versión gratuita?
No. El módulo Statements es exclusivo de la versión Pro de Coupon Affiliates. Si usas la versión gratuita, no podrás generar estos documentos ni mostrar los campos de facturación al afiliado.
Conclusión
El módulo PDF Statements es una solución práctica y automatizada para llevar un mejor control de los pagos de afiliados. Facilita la transparencia, mejora la relación profesional con tus colaboradores y te ahorra tiempo si te lo piden de forma recurrente.
Una vez activado y configurado, funciona solo. Si estás utilizando la versión Pro y gestionas pagos frecuentes, es una de esas funciones que aporta valor real con cero esfuerzo adicional.
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