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✅CURSO DE WOFFICE

WOFFICE CURSO PORTADAEn el dinámico mundo empresarial actual, la colaboración eficiente y la gestión de proyectos son clave para el éxito de cualquier organización. En este contexto, WordPress se erige como una plataforma versátil no solo para la creación de sitios web, sino también para potenciar la productividad interna. En el epicentro de esta revolución se encuentra Woffice, una solución innovadora diseñada para llevar la colaboración y la organización de equipos al siguiente nivel.

En este curso, nos sumergiremos en las profundidades de Woffice, explorando sus características, funcionalidades y cómo puede transformar la forma en que tu empresa gestiona proyectos y fomenta la colaboración. Desde intranets personalizadas hasta herramientas de gestión de tareas, descubre cómo Woffice se ha convertido en la opción predilecta para aquellos que buscan optimizar la eficiencia empresarial en el ecosistema WordPress.

1. REPASO GENERAL A LA PLANTILLA WOFFICE

En el siguiente video nos sumergiremos en los aspectos fundamentales de Woffice para comprender su funcionamiento general en WordPress. Exploraremos paso a paso las características clave que hacen de Woffice una herramienta poderosa en la colaboración y gestión de proyectos empresariales.

Si bien la documentación oficial de Woffice proporciona una guía detallada, este video te ofrecerá una visión práctica y visual, destacando los elementos esenciales que te ayudarán a maximizar el potencial de esta herramienta en tu entorno empresarial.

2. SUSCRIPCIONES RECURRENTES CON WOFFICE + PAID MEMBERSHIP PRO

En el siguiente video vamos a crear un plan de membresía para que los usuarios al registrarse tengan que pagar una cantidad mensual para poder acceder a la intranet.

Para ello vamos a utilizar el plugin PAID MEMBERSHIP PRO que encontrarás en el repositorio de WordPress.

Configuraremos la plantilla y el plugin para que puedan integrarse y haremos todo el proceso de pago creando un nuevo suscriptor.

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3. CONFIGURACIÓN SALA DE CHAT INTERNA (WISE CHAT)

En el siguiente video vamos a configurar el sistema interno de chat.

Veremos su funcionamiento, daremos un repaso bastante general a las opciones de configuración.

Crearemos un nuevo canal de chat y veremos como establecer una contraseña de acceso además de las diferentes opciones de imagen, video, archivo, menciones, etc.

Lo bueno de este chat es que No requiere un servidor externo, es decir, no es necesario configurar, mantener o pagar un servidor como con otros plugins de chat. El alojamiento regular es suficiente.

Este plugin es muy fácil de instalar y está listo para los dispositivos móviles, puedes crear canales ilimitados y hacerlos privados mediante contraseña. Además puedes eliminar todos los mensajes de todos los canales o de cada canal individualmente.
También puedes establecer que los usuarios anónimos puedan participar en el chat generando un nombre configurable automáticamente.
También puedes establecer modo de solo lectura para los usuarios anónimos.

Puedes establecer el número de usuarios que hay en cada chat, el límite de canales que un usuario puede visitar simultáneamente.
Habilitar la opción a los usuarios de poder cambiar colores, nombres, silenciar los sonidos, etcétera.

Bloquear spammers, en fin un montón de ajustes que veremos en el vídeo.

¿Qué más podemos hacer con la versión gratuita?

  • Citar a otros usuarios.
  • Banear a otros usuarios.
  • Reportar a otros usuarios.
  • Agregar imágenes.
  • Agregar vídeos de Youtube.
  • Agregar enlaces.
  • Agregar emoticonos.
  • Crear varias salas de chat.
  • Establecer acceso a la sala de chat por contraseña..
  • Agregar archivos (pdf, docx, etc).

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4. CREAR PROYECTOS PRIVADOS Y DIRECTORIOS DE ARCHIVOS

En el siguiente video vamos a crear un proyecto privado que incluye a 2 miembros de nuestra intranet.

Estos miembros pueden editar el proyecto, subir y descargar archivos e incluso asignar tareas a otros miembros del proyecto.

Los demás miembros de la intranet que no formen parte del proyecto no podrán visualizar el proyecto ni descargar o subir archivos.

Los archivos descargables que subamos al proyecto se podrán organizar en diferentes carpetas y subdirectorios.

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5. EXIGIR ENVÍO DE DOCUMENTO ANTES DE REGISTRO

En el siguiente video vamos a ver una manera de restringir el registro de nuevos usuarios hasta que nos hayan mandado un documento que necesitemos comprobar antes de que accedan a nuestra intranet.

Una vez que hayamos comprobado el documento y veamos que todo está correcto podremos enviarle el enlace de registro en el email de contestación.

Para ello nos bastará el plugin Contact Form 7 para crear el formulario de contacto, un poco de CSS y utilizar los ajustes de la plantilla.

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6. CREAR EVENTOS CON THE EVENT CALENDAR + WOFFICE

En el siguiente video vamos a configurar el plugin the Event Calendar para que todos los usuarios de nuestra intranet puedan crear y reservar eventos.

También podemos restringir la creación de eventos por roles.

Haremos un nuevo calendario y lo habilitaremos en una página para que los usuarios puedan ver la información de todos los eventos, puedan crear un nuevo evento si así lo desean y también puedan hacer una reserva para ese evento en concreto.

Además dispones de una serie de widgets para mostrar los eventos de hoy, eventos futuros, formulario de eventos, etc.

Todos estos widgets puedes colocarlos tanto en la barra lateral como en la página principal.

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7. SHORTCODES FILE AWAY

Retomamos el curso de WOFFICE después de algún tiempo sin publicar ninguna clase nueva y en esta ocasión vamos a ver un par de cosas que suelen preguntarme a menudo.

En la cuarta clase vimos como crear proyectos y como activar una opción para crear un directorio asociado al proyecto automáticamente. Bien, pues en esta clase vamos a ver como construir un shortcode que contenga tanto para la subida de archivos como para la descarga. Este shortcode podremos ponerlo en cualquier página o entrada de nuestra web.

Además, veremos como insertar iframes de otras webs y como mostrar tablas .csv directamente en el contenido para que el usuario pueda visualizarlas sin la necesidad de descargar.

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8. EVENTOS CON LA EXTENSIÓN OFICIAL DE WOFFICE

Nueva clase del curso de WOFFICE y hoy vamos a ver la extensión de eventos que viene incorporada en el core de la plantilla desde las últimas versiones por lo que no tendremos que usar ningún plugin externo para crear eventos.

Recordemos que puedes crear eventos en Woffice con EVENTON, DP PRO EVENT CALENDAR y con la extensión del video de hoy.

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9. UNYSON SHORTCODES

Nuevo video del curso de WOFFICE y hoy vamos a ver el módulo de ‘shortcodes UNYSON’ con los cuales podemos crear páginas con acordeones, pestañas de contenido, subir contenido desde el front-end, botones y un montón de cosas más sin necesidad de utilizar o tener instalado WP Bakery.

unyson shortcodes

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Para obtener orientación detallada sobre la implementación y optimización de Woffice en WordPress, consulta la documentación oficial de Woffice. Esta valiosa fuente ofrece guías paso a paso, consejos prácticos y soluciones, asegurando una experiencia fluida y exitosa. Explora la documentación aquí para aprovechar al máximo todas las funciones de esta poderosa herramienta en la colaboración y gestión de proyectos empresariales.

A lo largo de este curso, hemos explorado las vastas posibilidades que ofrece Woffice para potenciar la colaboración y la eficiencia en el entorno empresarial dentro de WordPress. Desde la creación de intranets personalizadas hasta la gestión de proyectos y la comunicación interna, Woffice se ha revelado como una herramienta integral para empresas que buscan ir más allá de la simple presencia en línea.

En nuestro recorrido, hemos desglosado la configuración de Woffice en conjunción con otras herramientas poderosas, como Paid Membership Pro, que permite la implementación de suscripciones recurrentes para acceder a la intranet. También hemos explorado la configuración del chat interno, destacando la versatilidad y la facilidad de uso de Wise Chat para una comunicación interna efectiva y dinámica.

Además, hemos descubierto cómo Woffice permite la creación de proyectos privados y directorios de archivos, proporcionando un espacio exclusivo para la colaboración y la gestión de documentos. La exigencia de documentos antes del registro, gracias a la combinación de Contact Form 7, CSS y ajustes de la plantilla, añade un nivel adicional de seguridad y verificación.

No hemos dejado de lado la organización de eventos con The Event Calendar y la extensión oficial de Woffice, ofreciendo a los usuarios la capacidad de crear, reservar y gestionar eventos directamente desde la intranet.

Por último, hemos explorado los shortcodes de File Away y los módulos de Unyson, ampliando las posibilidades de diseño y funcionalidad sin depender de plugins adicionales.

En resumen, Woffice en WordPress no solo es una herramienta de construcción de sitios web, sino un conjunto completo de características diseñadas específicamente para mejorar la colaboración y la productividad empresarial. Esperamos que este curso haya proporcionado una visión integral de cómo aprovechar al máximo esta poderosa herramienta para transformar tu experiencia empresarial en línea.

Nos vemos en el siguiente curso.

Un saludo.