✅Cómo Configurar las Notificaciones en Use Your Drive para WordPress

Si estás usando el plugin Use-your-Drive para integrar Google Drive en tu web WordPress, es probable que en algún momento quieras saber quién sube, descarga o elimina archivos. Para eso sirven las notificaciones por correo electrónico que el propio plugin permite configurar de forma detallada.

En este artículo te voy a explicar cómo funcionan, qué tipos de notificaciones hay, cómo personalizarlas y desde dónde se configuran, tanto a nivel global como en módulos individuales.

Dónde se configuran las notificaciones

Use-your-Drive permite configurar notificaciones desde dos niveles distintos:

1. Ajustes generales del plugin

Desde el panel de administración, si vas a Use-your-Drive > Notificaciones, verás varias secciones desplegables como:

• Notificaciones de descarga
• Notificaciones de carga
• Borrar notificaciones
• Notificaciones de traslado
• Copiar notificaciones
• Notificaciones de aprobación

Cada una de estas secciones contiene:

• Asunto del email
• Cuerpo del mensaje en HTML
• Variables que puedes usar en el mensaje
• Opciones específicas según el tipo de evento

Esto sirve como plantilla global: si no configuras nada especial en un módulo, se usarán estos valores por defecto.

2. Notificaciones por módulo individual

Cada vez que creas un módulo (ya sea para mostrar archivos, carpetas o formularios), puedes configurar notificaciones específicas solo para ese módulo.

Para hacerlo, edita el módulo y ve a la pestaña lateral izquierda donde aparece la opción Notificaciones.

Ahí puedes:

• Añadir direcciones de email personalizadas para ese módulo.
• Usar marcadores dinámicos (placeholders) como:
  • %admin_email% → Email del administrador.
  • %user_email% → Usuario que ejecuta la acción.
  • %linked_user_email% → Propietario de la carpeta personal.
  • %custom_wp_role% → Usuarios con cierto rol (ej: %editor%).

Además, se muestra una nota útil: si estás usando Carpetas Dinámicas Personales, puedes usar %linked_user_email% para que la notificación llegue directamente al usuario correspondiente.

Cómo editar una notificación

Vamos a ver un ejemplo con las notificaciones de descarga:

1. Accede a Use-your-Drive > Notificaciones > Notificaciones de descarga.
2. Personaliza el asunto del correo usando variables como: %site_name% | %user_name% descargó %file_name%
3. Edita el cuerpo del mensaje en HTML. Puedes incluir cualquier contenido, e insertar variables como:
   • %filelist% → Muestra la lista de archivos descargados.
   • %user_name%, %file_name%, %folder_name%, %site_name%…
4. Guarda los cambios.

Estas variables se reemplazan automáticamente por los valores reales cuando se envía el correo, así que puedes personalizar fácilmente los mensajes sin tocar código PHP.

¿Qué tipos de notificaciones existen?

Use-your-Drive te permite recibir avisos en los siguientes casos:

• Cuando un usuario descarga archivos
• Cuando alguien sube un archivo
• Cuando se elimina contenido
• Cuando un archivo o carpeta se mueve o se copia
• Cuando se requiere aprobación para un archivo subido
• Cuando se pierde la autorización con la cuenta conectada

Esto es útil para administradores, profesores, clientes, equipos de trabajo, etc. Puedes tener un control absoluto sobre lo que ocurre en tu nube sin tener que revisar manualmente cada carpeta.

¿Quién recibe los correos?

Depende de cómo configures los destinatarios:

• Puedes poner un email fijo (por ejemplo: tucorreo@dominio.com)
• O usar los marcadores dinámicos que ofrece el plugin:
  • %user_email% → El usuario que realiza la acción.
  • %linked_user_email% → El usuario asignado a esa carpeta personal.
  • %admin_email% → El administrador del sitio.

Incluso puedes combinar varios separados por comas si quieres que se envíe a más de uno a la vez.

Conclusión

La configuración de notificaciones es una de las partes más potentes de Use-your-Drive, pero muchos usuarios la pasan por alto. Si quieres tener control real sobre lo que ocurre con los archivos de tu web, dedica unos minutos a configurar las notificaciones globales y las específicas por módulo.

Si aún no te manajas bien con código, échale un ojo a este artículo de introducción al HTML para poder editar las notificaciones y saber usar las variables que el plugin ofrece y que hacen que todo sea muy flexible. Solo es cuestión de probarlo.