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El plugin Use-your-Drive no solo te permite mostrar, compartir o recibir archivos desde la nube dentro de WordPress: también incorpora un completo sistema de estadísticas en tiempo real para que sepas exactamente cómo se están usando esos archivos.
En este artículo te explico cómo funciona el sistema de estadísticas, qué tipo de datos puedes consultar, cómo recibir resúmenes por correo y cómo integrarlo con Google Analytics para análisis más avanzados.
Qué tipo de estadísticas puedes consultar
Desde el panel de Informes del plugin puedes acceder a un montón de métricas útiles que te ayudarán a entender qué está pasando en tu sistema de archivos. Aquí tienes un resumen de lo más importante:
Eventos por día
Visualiza la actividad diaria para ver si hay picos de uso, caídas o patrones recurrentes.
Uso de ancho de banda
Consulta cuántos datos se han transferido en total. Muy útil si tienes límites de tráfico en tu servicio en la nube o si gestionas contenido multimedia pesado.
Archivos más descargados
Muestra qué documentos se descargan con más frecuencia. Ideal para identificar contenido popular o importante.
Archivos más previsualizados
Detecta cuáles son los archivos más consultados desde la vista previa sin necesidad de descargarlos.
Descargas por usuario
Vas a poder saber qué usuario ha descargado más archivos (o si alguien se está llevando más contenido del que debería).
Subidas por usuario
Controla qué usuarios están subiendo archivos y cuántos han subido.
Actividad total por usuario
Un resumen con el número de acciones realizadas por cada usuario registrado en tu web.
Últimos archivos subidos
Una vista rápida de los archivos más recientes añadidos al sistema.
Además, puedes seleccionar un rango de fechas personalizado para filtrar los datos según tus necesidades.
Dónde ver las estadísticas: Informes
Todo esto lo puedes consultar directamente desde los Informes del plugin:
- Ve a Use-your-Drive > Informes o “Reports”.
- Elige el rango de fechas.
- Consulta los gráficos y listas disponibles para cada métrica.
El sistema guarda los datos automáticamente cada vez que un usuario interactúa con un archivo (visualiza, descarga, sube, etc.), siempre que tengas habilitado el registro de eventos.
¿Cómo enviar los eventos de Use-your-Drive a Google Analytics?
Use-your-Drive permite enviar automáticamente eventos como descargas, subidas o vistas de archivos a tu cuenta de Google Analytics, sin necesidad de configuraciones complicadas ni plugins adicionales.
No necesitas activar nada extra
El plugin no incluye una opción específica para activar Google Analytics. En su lugar, detecta automáticamente si ya tienes el código de seguimiento en tu web. Si lo encuentra, empezará a registrar los eventos como “interacciones” dentro de tu cuenta de Analytics.
¿Qué necesitas?
- Tener Google Analytics instalado en tu sitio
Puedes hacerlo insertando el código manualmente en el<head>(por ejemplo desde el panel del tema) o usando un plugin como:- GA Google Analytics
- Site Kit by Google
- Google Tag Manager
¿Dónde ver los eventos?
- En Google Analytics 4 (GA4):
Engagement > Events
Verás eventos como:
downloaduploadpreviewstream
Cada uno representará una acción real de tus usuarios sobre tus archivos, lo que te permite medir actividad, detectar contenido más relevante o incluso configurar objetivos personalizados.
Conclusión
El sistema de estadísticas de Use-your-Drive te da un control total sobre lo que pasa con los archivos que compartes o recibes desde tu WordPress. Ya sea que tengas una academia online, una plataforma de clientes o simplemente quieras saber qué contenido interesa más, este módulo es una herramienta valiosa.
Y si necesitas más potencia, la integración con Google Analytics te abre la puerta a métricas cruzadas, dashboards personalizados y análisis más profundos.
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