✅Review & Approve (Beta): Cómo Funciona y para qué Sirve este Módulo en Use Your Drive

El nuevo módulo Review & Approve (Revisar y Aprobar) del plugin Use-your-Drive, actualmente en fase beta, está pensado para facilitar la revisión, selección y aprobación de archivos por parte del cliente. Si trabajas con imágenes, documentos o versiones de trabajo, esta herramienta puede ahorrarte muchos correos y malentendidos.

Se trata de un sistema donde tú subes los archivos (fotos, PDFs, diseños, etc.), y el cliente puede verlos, marcar los que aprueba, etiquetar otros que necesitan cambios o simplemente seleccionar sus favoritos. Todo ocurre desde una interfaz clara y pensada para ser fácil de usar.

Configuración global del módulo Review & Approve

Dentro del panel de Ajustes generales de Use-your-Drive puedes definir cómo se comportan todos los módulos de Review & Approve que crees a partir de ahora, aunque también puedes definir los ajustes individualmente en cada módulo. A continuación, te explico cada ajuste disponible.

Protección mediante contraseña por defecto

Este ajuste activa la protección por contraseña para cada nuevo módulo de revisión que crees. La contraseña se genera automáticamente, lo que garantiza que solo quien la reciba podrá acceder a los archivos.

¿Cuándo es útil?

• Cuando trabajas con contenido sensible.
• Si quieres evitar accesos accidentales.
• Cuando compartes enlaces públicos y quieres añadir una capa de seguridad.

Tamaño máximo de selección

Permite limitar cuántos archivos puede seleccionar el cliente. Si no defines nada, no habrá límite.

Ejemplos de uso:

• Una sesión de fotos con 100 imágenes, pero el cliente solo puede elegir 10.
• Un pack de diseños donde se debe seleccionar solo uno para continuar.

Usar etiquetas

Este ajuste permite que los archivos puedan llevar etiquetas (labels), para marcar su estado o su utilidad. Muy útil cuando hay muchos archivos y se necesita una forma visual de clasificarlos.

Etiquetas disponibles

Aquí defines qué etiquetas puede usar el cliente al revisar los archivos. Puedes personalizarlas según tus necesidades.

Ejemplos de etiquetas habituales:

• Approved
• Needs Review
• Rejected
• Favorite
• Retouch Needed
• Final Selection
• Confidential
• Requires Signature

Estas etiquetas se mostrarán como opciones dentro de la galería de revisión, y el cliente podrá ir aplicándolas con un solo clic.

Casos de uso habituales

Este módulo puede ayudarte en muchos escenarios, especialmente si trabajas con entregas digitales. Algunos ejemplos:

Fotografía

Subes una galería de imágenes y el cliente selecciona sus favoritas o marca cuáles necesitan retoque.

Diseño gráfico

Envías varias versiones de un diseño y el cliente aprueba la definitiva o marca las que deben modificarse.

Revisión de documentos

En sectores como la abogacía o la consultoría, puedes usar este sistema para que los clientes marquen qué partes de un contrato o informe deben revisarse o firmarse.

Agencias o equipos creativos

Puedes centralizar todo el proceso de revisión de contenidos visuales o presentaciones para clientes, sin depender de emails o herramientas externas.

Conclusión

Aunque todavía está en fase beta, el módulo Review & Approve es una herramienta con mucho potencial para quienes necesitan que sus clientes revisen y aprueben archivos. Puedes activarlo desde el panel de configuración y empezar a usarlo desde hoy mismo, personalizando sus ajustes para adaptarlo a tu flujo de trabajo.